静安区院案管科根据市院的部署和要求，积极开展法律文书文号管理工作，落实“四步法”，统一管理、规范运作，提高法律文书质量。

    一是查摆问题。组织干警集中学习市院相关规定，及时领会文书管理的新要求。由案管人员至各业务部门收集文书管理实施过程中出现的新情况、新问题，制作《文书管理应用问题汇总表》，统一解答。二是设立台账。按照不同的业务条线统一制作《文号管理台账》，详细记载申领时间、发文日期、具体文号以及案件名称等信息，要求经办人签收确认，保证文号的规范、统一和连续。三是建立机制。针对不同诉讼环节，案管部门安排专人对口负责发号登记、审核检查和沟通解答等工作，明确工作职责。积极探索符合工作规律、有利提高效率的文号领取方式，从电话申请、邮件核实到盖章确认，逐步建立规范有序的工作流程。四是畅通渠道。与各业务部门逐一沟通协调，听取意见建议。同时加强与兄弟院的联系，共同梳理探讨基层院涉及的主要问题及应对措施。主动向上级院请示汇报，积极寻求指导和支持，确保文书文号管理的规范性。